כיצד טכנולוגיות ה AI משנה את תחום ראיית החשבון

אוטומציה של תהליכים וחיסכון בזמן עבודה

ענף ראיית החשבון עובר שינויים מול עיננו ממש. רבות מהמשימות המונוטוניות המייגעות של רואי חשבון ומנהלי חשבונות יכולות לעבור לידיה של הבינה המלאכותית. לצד חשבונית און ליין הטכנולוגיה של בינה מלאכותית מסוגלות גם לסרוק חשבוניות ולקלוט נתונים, להזין קבלות ומסמכים פיננסיים אחרים בתוך שניות. הטכנולוגיה הזו מסוגלת לשלוף נתונים ולהזין אותם ישירות לתוכנות  הנהלת החשבונות תוך חיסכון עצום בזמן עבודה. הרבה מהעבודה של מנהלי ורואי חשבון נעשית כעת באופן אוטומטי ודייקני ביותר. 

ושלא תהיה טעות, הטכנולוגיה הזו לא עוצרת רק בהזנת נתונים. טכנולוגיות AI מסוגלות לערוך  התאמות חשבונאיות למשל בין חשבונות הבנק לרשומות בספרי החברה. הטכנולוגיה הזו מסוגלת  לזהות טעויות וחריגות וכן לחלק הוצאות לפי סעיפים. רואי חשבון שעברו לעבוד עם כלים מסוג זה מדווחים על חיסכון של עשרות שעות עבודה בחודש. זו ממש אוטומציה שחוסכת עבודה סיזיפית ומיותרת כאשר רואה החשבון יכול להתפנות למשימות שכרוכות ביותר חשיבה, הסקה ויצירתיות חשבונאית.

ניתוח נתונים והכנת תחזית פיננסית ועסקית

אחת ההתפתחויות המעניינות ביותר בשילוב של AI בראיית חשבון היא יכולת הניתוח של מידע רב. זו טכנולוגיה שיכולה לנתח כמויות עצומות של נתונים (דאטה) פיננסיים. אלגוריתמים של למידת מכונה מסוגלים לסרוק דוחות כספיים על מנת לעזור עם השוואה למגמות בענף, לספק רעיונות והמלצות לשיפור הביצועים העסקיים. ניתן גם להיעזר ב-AI לאיתור חריגות, תקלות וסימנים למשל להונאה או לחריגה מתקציב של פרויקט או של תקופה כזאת או אחרת. 

כמה דברים על יכולות הניתוח והחיזוי של AI בראיית חשבון:

• זיהוי מגמות- ניתוח דפוסים של הכנסות או הוצאות על פני תקופה לצורך קבלת החלטות
• בניית תחזית לתזרים מזומנים- בניית תזרים על בסיס נתונים מתקופות קודמות, נתוני גביה, נתוני לקוחות. 
• ניהול סיכונים פיננסיים- זיהוי חסר תקדים של סימנים המעידים מתי לקוחות מסוימים עלולים לא לשלם חובות או בסיכון לפשיטת רגל.
• אופטימיזציה בדוחות ובמיסוי- עריכת דוחות וקבלת המלצות מבוססות דאטה, לשיפור תכנוני המס. 
  

עבודה דייקנית וחשיבותה 

טעות אנוש אחת גדולה בדוח כספי עלולה להוביל לבעיות בחברה או להסתבכות מול רשויות המס.  טכנולוגיות AI מצטיינות בדייקנות אין סופית. טכנולוגיות כאלה לעולם לא סובלות מעייפות, לא מתבלבלות ועובדות על פי כללים מוגדרים. ניתן להשתמש בטכנולוגיות AI שמתעדכנות כל הזמן לגבי שינויי חקיקה ותקנות המס, ואפשר להגדיר התראה למשל אם דוח פיננסי לא עומד בתקנות או שחסרים נתונים שצריך להשלים. ניתן להיעזר בכלים אלה לצרכי אימות, בדיקות צולבות ותהליכי עבודה נוספים.