3 טיפים לניהול חכם של העסק

ניהול פיננסי צריך להיות מדויק ושקול

ניהול פיננסי נכון הוא הגורם החשוב ביותר להצלחת כל עסק, בכל ענף. ניהול חכם כולל מעקב שוטף אחר תזרים המזומנים. כך תוכלו לזהות בעיות קטנות, לפני שהן מתפתחות למשברים שגורמים לסגירת עסקים או להפסדים ניכרים. 

הקפידו לנהל תקציב מסודר ולעדכן אותו לפי הכנסות והוצאות בפועל. הטמעת תוכנה לניהול עסק יכולה לשנות באופן דרמטי את היעילות הפיננסית והמצב השוטף בעסק שלכם. תוכנות כאלה מאפשרות לכם לקבל תמונה טובה ושלימה של מצב העסק בכל רגע נתון. תוכלו למשל לקבל פרטים לגבי החשבוניות, לנהל מלאי, לחשב מדדים ומיסים ואף להפיק דוחות ביצועים. וודאו שאתם משתמשים בפתרונות תוכנה המותאמים לתקנות המס, תוכנות מאושרות על ידי הרשויות כגון רשות המיסים. 

בנוסף, הפרידו בין החשבונות האישיים לבין החשבונות העסקיים. גם אם מדובר בעסק קטן או בעוסק מורשה ההפרדה הזאת נחוצה! הפרדה כזו מקלה על הניהול הפיננסי וגם חשובה מבחינה חוקית ומסייעת אם תצטרכו לעבור ביקורת של מס הכנסה. במידת הצורך התייעצו לעומק עם רואה חשבון או יועץ מס. 

כלים חכמים ואוטומציות לניהול עסקי נבון

הטכנולוגיה משנה את חוקי המשחק גם בעסקים. עסקים שלא מתאימים את עצמם נשארים מאחור. לכן, קודם כל זהו את הטכנולוגיות הרלוונטיות לתחום העסק שלכם. אימוצן והטמעתן בזמן הנכון יוכלו להעניק יתרון משמעותי מול המתחרים. לדוגמא, אוטומציה תעזור מאוד לחיסכון בזמן ובכסף.  תהליכים רב פעמיים כמו העברת תזכורות לתשלום, מענה ללקוחות בשאלות פשוטות, עדכון מלאי ואפילו פעילות ברשתות חברתיות – את כל אלה ניתן לשלב עם כלים של אוטומציה. 

ניהול צוות בצורה מיטבית 

מאחורי כל עסק מצליח עומד צוות מקצועי שמנוהל היטב. קודם כל, גיוס העובדים המתאימים. לאחר מכן, ניהול שעוזר בשימור, פיתוח והנעת העובדים לאורך זמן. קבעו מנגנון תגמול שמעודד ביצועים טובים לצד קידום יעדי העסק. התגמול הוא לא רק בכסף אלא גם דרך הכרה בהישגים, גמישות בשעות העבודה, סיוע לעובדים בפיתוח אישי ומקצועי. 

במקביל שתפו את העובדים במידע על ביצועי העסק, ספקו מידע לגבי הצלחות. קיימו פגישות קבועות הן ברמת הצוות והן באופן אישי, כדי לתת ולקבל משוב ולצורך הכשרה או הדרכות. שימו לב כי כאשר עובדים מרגישים שמשתפים אותם ומעריכים אותם הם מפגינים רמות גבוהות של מחויבות, השקעה בעבודה וגם יצירתיות וחשיבה.