3 טיפים לניהול חכם יותר של העסק

ניהול תזרים מזומנים 

תזרים מזומנים שמנוהל נכון הוא הבסיס של הצלחת העסק ושגשוג לאורך זמן. חשוב שתהיה ביקורת על ההכנסות וההוצאות באמצעות כלים דיגיטליים או תוכנות משוכללות לניהול פיננסי. מומלץ להגדיר תקציב חודשי אך להתייחס גם לתקציב שנתי. גם אם אתם שוקלים שירותי מזכירות וניהול חשבונות, חשוב שתקבעו יעדים מדידים של שימוש בתקציב ושתהיה בקרה אחר העמידה ביעדים. כדאי גם לשמור על רזרבה תקציבית, שתאפשר לעסק לצלוח בשלום תקופות כגון מיתון.

בנוסף לניהול השוטף, תנו את הדעת על נהלי האשראי מול ספקים ולקוחות. למשל, הקפידו על  תנאי תשלום נאותים והקפידו על גבייה מלקוחות ללא עיכובים ואיחורים. תוכלו לתת הנחות מסוימות ללקוחות המשלמים מראש או בתוך פרק זמן קצר. מפעם לפעם נהלו משא ומתן עם ספקים על תנאי תשלום נוחים. זכרו שלעיתים כדאי להפסיק לעבוד עם לקוח שכל הזמן צריך "לרדוף אחריו" כדי לגבות את התשלום המגיע ממנו, אם זה פוגע בתזרים המזומנים.

פיתוח והעצמת עובדים - המנוע לצמיחה

העובדים הם הנכס החשוב ביותר של העסק. כדאי להעניק הכשרות והדרכות שיעזרו לעובדים להתפתח ולשפר את ביצועיהם במשרד או מחוצה לו. קיימו שיחות משוב מדי רבעון, הציבו יעדים אך גם תנו לעובדים את הכלים להצליח. חשוב ליצור סביבת עבודה חיובית ומעודדת, טוב לאפשר לעובדים להביע את דעתם ולהציע רעיונות חדשים. כמו כן חשוב שיהיו עקרונות טובים של תגמול על ביצועים, לפי הישגים ויצירת ערך לעסק. קבעו מודל של תמריצים, בונוסים או הטבות מיוחדות לפי ביצועים ותרומה לפעילות העסקית. שימו לב שעובד מרוצה שמקבל הערכה נוטה להיות נאמן יותר לעסק ויתרום לשיפור התוצאות. השקעה בפיתוח העובדים נוטה להחזיר את עצמה ולחזק את העסק. 

חדשנות נותנת יעילות

הכנסת טכנולוגיות חדשות ותהליכי חדשנות עוזרים מאוד לקידום עסקי. בדקו אילו תהליכים בעסק ניתן לייעל באמצעות כלים חכמים, מערכות לניהול לקוחות, תוכנות לניהול מלאי וכדומה. חשוב להכיר את החידושים והתפתחויות בתחום העיסוק שלכם. עקבו אחר מגמות, למדו מהמתחרים והיו פתוחים לאמץ רעיונות מקוריים וחדשים. תוכלו להשתתף בכנסים מקצועיים ולהתייעץ עם מומחים בתחום. זכרו שחדשנות אינה חייבת להיות יקרה במיוחד או מורכבת יותרת מדי. לא פעם אפילו שינויים קטנים בתהליכי העבודה יכולים להביא לשיפור משמעותי בתוצאות של העסק.

לסיכום, שלושת הטיפים הללו יסייע לכם לנהל את העסק בצורה חכמה, מבחינה עסקית, ניהולית, כלכלית וארגונית.