כיצד לעשות השוואת מחירים וסוגים של מדפסות?

סוגי מדפסות

• מדפסות הזרקת דיו - מדפסות רב-תכליתיות ואידיאליות לשימוש ביתי ומשרדי. מצטיינות בהדפסת תמונות ומסמכים באיכות גבוהה. טווח במחירים שלהן נע  בדרך כלל בין 200 ל-800 ₪. מתאימות במיוחד להדפסת תמונות ומסמכים בצבעים חיים ברמות פירוט משתנות. אפשר להשתמש במודלים מסוימים של מדפסות הזרקת דיו גם בשביל הדפסת מוצרי שיווק ומוצרים קדם מכירות, כמו לדוגמא כרטיס ביקור או גיפט קארד.
• מדפסות לייזר - ידועות במהירותן וביעילותן. גדולות. טווח המחירים שלהן נע בין 400 ל-2,000 ₪. הן מתאימות במיוחד ל משרדים הדורשים הדפסה מהירה ובכמויות גדולות של מסמכי טקסט. 
• מדפסות All-in-One - מדפסות אלו יכולות להדפיס, לסרוק, לצלם ולשלוח פקס. הן זמינות בגרסאות הזרקת דיו ובגרסאות לייזר ומציעות פונקציות מרובות במכשיר אחד. טווח המחירים שלהן נע בדרך כלל בין 300 ל-1,500 ₪ והן הכי מתאימות למשרדים ביתיים ועסקים קטנים הזקוקים למדפסות רב-תכליתיות.
• מדפסות פוטו - מדפסות אלו תוכננו במיוחד להדפסת תמונות באיכות גבוהה ומשתמשות לעתים קרובות בטכנולוגיית הזרקת דיו מתקדמת. המחירים נעים בין 400 ל-1,200 ₪. הן הכי מתאימות לחובבי צילום ואנשי מקצוע המדפיסים תמונות לעתים קרובות. 
• מדפסות מדבקות - מדפסות מיוחדות המיועדות ליצירת מדבקות ותוויות בהתאמה אישית. יכולות להיות בהזרקת דיו או תרמיות. טווח המחירים שלהן נע בין 200 ל-1,000 ש"ח. הן מתאימות לעסקים וחובבים שצריכים לייצר תוויות או מדבקות מותאמות אישית. 
• מדפסות ניידות - מדפסות קומפקטיות וקלות משקל, המיועדות לשימוש נייד ומאפשרות הדפסת מסמכים ותמונות מכל מקום. טווח המחירים בדרך כלל נע בין 300 ל-1,000 ₪. מתאימות במיוחד לאנשי מקצוע שנוסעים לעתים קרובות וצריכים להדפיס מסמכים תוך כדי תנועה. 

גורמים שיש לקחת בחשבון

בעת השוואת מחירים וסוגי מדפסות יש להגדיר מה מטרת המדפסת ולמה היא תשמש. בנוסף, חשוב לבדוק את איכות ההדפסה המתבטאת ברזולוציה הנמדדת בנקודות לאינץ', DPI. ככל שה- DPI גבוה יותר, כך איכות ההדפסה טובה יותר.

פרמטר נוסף הוא מהירות ההדפסה הנמדדת במספר עמודים מודפסים לדקה, PPM. מדפסות לייזר מציעות בדרך כלל מהירויות גבוהות יותר בהשוואה למדפסות הזרקת דיו ומתאימות למשרדים המטפלים בנפחי הדפסה גדולים.

מומלץ גם לבחון את עלויות התפעול המתבטאות בעלותן של מחסניות דיו או טיונר. למדפסות מסוימות יש עלויות התחלתיות גבוהות אך עלויות התפעול נמוכות יותר בטווח הארוך.